Систему бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу господарської діяльності підприємства необхідно постійно удосконалювати, і це можливо здійснювати лише на планових засадах. Основні принципи такого планування вбудовані в систему ведення бухгалтерського обліку на рівні державної організації.
Україна покладає
відповідальність за організаційне керівництво бухгалтерським обліком на два
важливих відомства – Державний комітет статистики та Міністерство фінансів.
Комітет статистики визначає основи майбутнього плану рахунків бухгалтерського
обліку, тоді як Державний комітет статистики вирішує методологічні питання
обліку, розробляє єдину методологію обліку та забезпечує загальне керівництво
первинним обліком.
Методологічне
керівництво бухгалтерським обліком українською системою покладено на
Міністерство фінансів. Це відомство відповідає за методологічне керівництво
обліком, державний контроль за дотриманням фінансової дисципліни, а також
затвердження типових планів рахунків та форм ведення бухгалтерського обліку.
Громадські
організації, секції бухгалтерського обліку науково-технічної ради Міністерства
фінансів, асоціації бухгалтерів, такі як Федерація бухгалтерів та аудиторів
України, Спілка аудиторів України та інші, відіграють важливу роль у управлінні
та розвитку бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.
Облік, контроль
та аналіз постійно розвиваються, що обумовлює необхідність перспективного,
річного та поточного планування. Перспективне планування передбачає визначення
центрального напряму розвитку бухгалтерського обліку, економічного контролю та
аналізу. Річне і поточне планування, у свою чергу, охоплює сукупність заходів
для їх удосконалення.
Плани розвитку
бухгалтерського обліку, контролю та аналізу поділяють на перспективні, річні та
поточні. Залежно від рівня розробки планів розрізняють плани первинної ланки і
вищих ланок (зведені плани організацій).
План заходів щодо
розвитку обліку, контролю та аналізу первинної ланки представляє собою перелік
робіт з різних напрямів їх удосконалення. Зведені плани складаються на основі
планів первинних ланок і включають лише найважливіші заходи щодо удосконалення
бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу.
Плани розвитку
бухгалтерського обліку, контролю та аналізу включають в себе різні аспекти,
такі як удосконалення методології та методики обліку, розвиток організаційної
структури, оновлення інформаційного та технічного забезпечення,
науково-дослідницькі та експериментальні роботи, а також соціальний розвиток
колективу.
Таке планування
сприяє постійному вдосконаленню системи бухгалтерського обліку та забезпеченню
ефективного контролю та аналізу господарської діяльності підприємства в умовах
сучасного бізнесу.
Формування
системи документування господарських операцій та документообігу
Основне місце у
системі обліку належить бухгалтерському обліку, який є ключовим компонентом
інформаційного забезпечення управління підприємством. Бухгалтерський облік – це
складний процес виявлення, вимірювання, реєстрації, нагромадження,
узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства для
внутрішніх та зовнішніх користувачів з метою ухвалення рішень.
Бухгалтерський
облік тісно пов'язаний з управлінням і є необхідною складовою процесу
управління. Господарські факти реєструються через їх фіксацію у первинних
документах, які відображають ці факти, тобто господарські операції. Ці
документи використовуються для оцінки економічних та юридичних результатів
діяльності підприємства шляхом групування господарських операцій за рахунками
бухгалтерського обліку.
Для вивчення
господарських фактів і явищ потрібно використовувати систематизовану
номенклатуру даних, яка характеризує всі ці господарські факти, явища або
процеси. Облікова номенклатура визначається як перелік господарських фактів про
наявність та рух господарських засобів, господарських операцій і результатів
діяльності, які відображаються у бухгалтерському обліку.
Розробка облікових номенклатур поточного обліку має свою
специфіку, включаючи перелік інформації, яку вона генерує, та групувальні
ознаки, такі як збереження, рух, система показників внутрішньої та зовнішньої
звітності, плани рахунків і класифікація об'єктів.
Окрім самої
облікової номенклатури, на етапі поточного обліку вводиться ще один об'єкт -
документообіг. Документообіг визначається як рух облікових документів від їх
створення чи отримання від інших підприємств до використання для бухгалтерських
записів та подальшої передачі до архіву.
Порядок
документообігу залежить від характеру господарських операцій, їх облікового
оформлення і структури підприємства. Використання графіків документообігу
допомагає упорядкувати процес руху носіїв облікової інформації та визначити
терміни виконання робіт з обробки документів кожним підрозділом підприємства.