Організація обліку і аналізу витрат ґрунтується на вимогах П (С) БО №16 "Витрати", де витрати визначаються як зменшення економічних вигод внаслідок вибуття активів або збільшення зобов'язань, що призводять до зменшення власного капіталу. Основні положення з ведення бухгалтерського обліку щодо витрат включають умови їх визнання, базу розподілу загальновиробничих витрат, розгранічення витрат за класифікаційними групами діяльності, нормальну потужність виробництва, об'єкт обліку витрат, перелік постійних і змінних загальновиробничих витрат, класи рахунків для обліку витрат діяльності.
Організація ведення бухгалтерського обліку щодо витрат
виробництва передбачає різноманітність прийомів обліку і калькулювання
собівартості продукції, що визначається галузевими особливостями і
організаційними передумовами. Галузеві особливості обліку витрат визначаються
характером продукції, виконаних робіт і послуг, а також технологією
виробництва. Організаційні передумови включають рівень розвитку виробничого
обліку та діяльності структурних підрозділів підприємства, спосіб оперативного
контролю за собівартістю і забезпеченість адміністрації необхідною інформацією
для прийняття рішень.
Різні чинники,
такі як види діяльності, характер виробництва, розміри підприємства, структура
управління та особливості технології виробництва, впливають на організацію
обліку виробничих витрат. Класифікація витрат включає ряд критеріїв, таких як
виробничий процес, способи віднесення на окремі види виробництва, єдність
складу, відношення до обсягу виробництва, доцільність, календарний період, види
витрат. Класифікація витрат є важливим етапом для визначення вартості продукції
та формування цін.
Порядок
організації обліку виробничих витрат визначається наступним чином:
Організація
обліку витрат на виробництво включає: а) облік формування елементів затрат по
центрах первинного використання ресурсів; б) облік розподілу та перерозподілу
елементів затрат за напрямками, враховуючи характер технології та організації
виробництва; в) облік витрат за центрами та відповідними особами; г) облік
сукупної собівартості випущеної з виробництва; д) облік собівартості окремих
видів продукції.
Витрати на
виробництво відображаються у групувальних відомостях (матеріальні витрати,
витрати на оплату праці, відрахувань на соціальні заходи, амортизації, інших
витрат), де здійснюється аналітичний облік за видами виробництва, за статтями
витрат та за видами продукції.
Групувальні
відомості є основою для записів у регістри синтетичного обліку, з яких
здійснюються записи в Головній книзі, що використовується для складання
фінансової звітності.
Аналітичний облік
витрат виробництва є основою для оцінки готової продукції та подальшої
реалізації, реалізації послуг і виконаних робіт. Виробнича собівартість
визначається за даними рахунку 23 "Виробництво", де прямі виробничі
витрати та розподілені загальновиробничі витрати фіксуються відповідно до дебету
та кредиту, відображаючи суму фактичної виробничої собівартості готової
продукції. Сальдо цього рахунку показує суму витрат, пов'язаних із
невиправністю виробництвом готової продукції.
Організація
обліку і аналізу доходів:
Поняття "дохід" визначається як отримання економічної
вигоди протягом звітного періоду внаслідок звичайної діяльності підприємства. Основними завданнями організації обліку та
контролю доходів діяльності підприємства є:
·
правильне
визначення та достовірна оцінка доходів підприємства;
·
правильне
та повне документування та відображення доходів і результатів діяльності в
регістрах обліку;
·
контроль
за виконанням угод з реалізації продукції;
·
правильне
визначення фінансового результату від звичайної діяльності з метою
оподаткування;
·
своєчасне
отримання достовірної інформації про фінансові результати підприємства;
·
контроль
за рухом та наявністю прибутку на підприємстві;
·
узагальнення
інформації про наявність та рух нерозподіленого прибутку (непокритого збитку)
підприємства тощо.
Правильність обліку на кожному підприємстві забезпечується наказом щодо
облікової політики, який обов'язково повинен містити розділ про облік доходів і
результатів діяльності. У цьому розділі визначаються основні принципи
організації обліку доходів і результатів діяльності на підприємстві, зокрема:
·
критерії оцінки доходів;
·
розподіл доходу по кожній класифікаційній групі
доходів від звичайної діяльності;
·
спосіб
вивчення ступеня завершеності робіт, дохід від використання та надання яких
визначається по ступені завершеності;
·
облік
доходів від надання послуг;
·
облік
доходів за бартерними контрактами;
·
облік
доходів від використання активів підприємства іншими сторонами;
·
облік
доходів від цільового фінансування;
·
облік
доходів від реалізації продукції (товарів, інших активів).
Доходи
включаються до складу об'єктів облікового процесу на підставі принципів
нарахування та відповідальності.
Аналітичний облік доходів організовується за видами
діяльності, при цьому окремо враховуються доходи і результати від операційної
діяльності, інвестиційної, фінансової і т.д. Такий порядок організації дозволяє
отримати інформацію для складання звіту про фінансові результати без додаткової
обробки облікових даних.
Організація
обліку і аналізу фінансових результатів:
Фінансовий
результат - це приріст (або зменшення) вартості власного капіталу підприємства,
який відбувався у процесі його господарської діяльності за певний період.
Фінансовий результат діяльності є прибуток або збиток. Прибуток представляє
собою суму, на яку доходи перевищують пов’язані з ними витрати. Збиток виникає,
коли сума витрат перевищує доходи.
Визначення
фінансового результату полягає у обчисленні чистого прибутку (збитку) звітного
періоду.
Особливістю організації документування операцій з витратами, доходами та фінансовими результатами підприємства є те, що для них безпосередньо не затверджено типових форм документів. Віднесення доходів і витрат на фінансові результати оформлюється розрахунками бухгалтерії. Інформація про використання прибутку в обліку здійснюється на підставі розрахунків і довідок бухгалтерії. Рух зазначених документів здійснюється відповідно до графіку документообігу, затвердженого на підприємстві. Аналітичний облік фінансових результатів ведеться за їх характером, видами продукції, товарів, робіт, послуг та іншими напрямами, визначеними підприємствами.