Поняття "організація" включає в себе різноманітні аспекти. У найзагальнішому розумінні це структурування та встановлення конкретної системи. Організація передбачає досягнення та збереження певного порядку між елементами (вузлами) системи в цілому, забезпечення якісного визначення її характеристик.
Під веденням бухгалтерського обліку
розуміється система умов та компонентів процесу обліку, спрямована на отримання
достовірної та своєчасної інформації щодо господарської діяльності підприємства
та контролю за раціональним використанням робочих ресурсів і готової продукції.
В ході своєї
діяльності кожне підприємство здійснює різні операції, які є складовою його
господарської діяльності. Всі ці операції повинні бути обліковані, що є однією
з ключових функцій бухгалтерського обліку.
Організація
бухгалтерського обліку – це систематична діяльність керівника підприємства щодо
створення, постійного упорядкування та вдосконалення системи бухгалтерського
обліку з метою надання інформації для внутрішніх та зовнішніх користувачів.
Значущість
організації бухгалтерського обліку полягає в оптимізації обробки інформації,
розподілі обов'язків між працівниками бухгалтерії та впровадженні наукових
принципів праці.
Організація
бухгалтерського обліку – це важливий етап створення підприємства і його
готовності до результативної діяльності. Без належно організованого обліку
неможлива ефективна господарська діяльність підприємства.
Система
організації бухгалтерського обліку (рис. 1.1) включає в себе вхідні та вихідні
потоки елементів, зв'язок між ними, цілісність та єдність елементів, відносну
самостійність і виражене управління.
У якості
методичної бази організація бухгалтерського обліку забезпечує отримання, відображення
і використання знань про принципи, форми та методи побудови процесу
бухгалтерського обліку, а також надає інформацію про господарську діяльність
підприємства.
Предметом
організації бухгалтерського обліку є забезпечення процесу ведення і функціонування
системи бухгалтерського обліку на підприємстві.
Суб’єктами
організації бухгалтерського обліку є власник, керівник підприємства та головний
бухгалтер.
Об’єктами
організації бухгалтерського обліку є документація господарських операцій та
документообіг підприємства, фінансова політика, структура облікового підрозділу
підприємства і регламентація роботи облікових працівників, організаційне,
методичне, правове та технічне забезпечення обліку.
Завдання організації бухгалтерського обліку включають в себе
вибір методики ведення обліку, вибір технології та техніки ведення
бухгалтерського обліку, а також підбір облікового персоналу та забезпечення
їхньої роботи.
Згідно із Законом України "Про бухгалтерський облік та
фінансову звітність в Україні", існують чотири форми організації
бухгалтерського обліку:
·
введення
в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на
чолі з головним бухгалтером;
·
використання
послуг спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, що
здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
·
ведення
бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою на
договірних засадах;
·
самостійне
ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником
або керівником підприємства.
Нормативно-правове забезпечення облікового процесу та
облікова політика підприємства
Державне регулювання
бухгалтерського обліку та фінансової звітності має на меті створення єдиної
системи правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності
та їх постійне удосконалення в умовах постійних змін. Це завдання виконується
Міністерством фінансів України (МФУ), яке затверджує національні стандарти,
План рахунків бухгалтерського обліку та інші нормативні акти. Нормативні акти,
що стосуються бухгалтерського обліку та звітності та використовуються державною
статистикою МФУ, погоджуються з Держкомстатом України.
Система нормативного
регулювання бухгалтерського обліку в Україні може бути представлена п'ятьма
рівнями, кожен з яких включає ряд документів:
·
Закони
України, які є нормативно-правовими актами вищої юридичної сили, зокрема Закон
України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".
Цей закон визначає принципи та форми організації бухгалтерського обліку, основи
його документального забезпечення та обсяг фінансової звітності.
·
Постанови Кабінету Міністрів України як акти
вищого органу в системі органів виконавчої влади, які регламентують певні
питання обліку та звітності суб'єктів господарювання.
·
Положення
(стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові документи, що
затверджуються Міністерством фінансів України.
·
Нормативно-правові
акти (інструкції, положення, вказівки) та методичні рекомендації Міністерства
фінансів України та інших органів, що розробляються і затверджуються на основі
положень (стандартів) бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей і
потреб певних видів діяльності.
·
Рішення
(накази, розпорядження) щодо форм організації бухгалтерського обліку і
застосування конкретної облікової політики, які приймаються власником
(керівництвом) підприємства на підставі попередніх чотирьох груп документів
нормативно-правового забезпечення.
Передумовою
ефективної організації обліку на підприємстві є розробка та узгодження з
керівником трьох основних наказів: "Про організацію бухгалтерського обліку
на підприємстві", "Про організацію податкових розрахунків
(податкового обліку) на підприємстві" та "Про облікову політику
підприємства".
Облікова політика
– це сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство
для формування фінансової інформації про діяльність та складання та подання
фінансової звітності. Формування облікової політики вимагає врахування багатьох
факторів, таких як організаційно-правова форма та форма власності, вид
діяльності, система оподаткування, система інформаційного та технічного
забезпечення, рівень кваліфікації працівників бухгалтерської служби, обсяг
діяльності, ступінь свободи з питань ціноутворення та інші фактори.